
工作内容:
一、文书与资料
起草各类文件:通知、纪要、汇报、方案、合同初稿、往来函件
文档归档:合同、资质、投标资料,分类电子化存档,方便调取
校对、排版、整理材料,制作Excel统计表格、台账
二、会议管理
会前:会议室预约、准备资料、投影、茶水,通知参会人员
会中:会议录音、记录要点
会后:整理会议纪要,跟进待办事项并跟踪反馈
三、对内对外对接
对接公司各部门,收集材料、传递信息
对外:客户、供应商、行政单位电话/微信接待,收发快递、函件
接待来访人员,安排接待
四、行政事务
办公用品盘点、申领、管控
行程安排:负责人日程、预约拜访、订车票酒店
公章管理、用印登记,证照年检提醒
数据统计、报表汇总
五、其他
完成领导交办的临时工作,例如资料整理、活动筹备等。
工作要求:
电脑办公软件熟练。
森泽行者物流园
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